משובי תלמידים- הנחיות והסברים למוסדות

הסבר למוסדות כיצד יש להזמין ולמלא את המשובים הבית ספריים וכיצד לצפות בדו'ח הממצאים

הזמנת משוב תלמידים

1. יש להיכנס לאתר הבית של קרב ע"י הזנת סמל המוסד כסיסמת כניסה וגם כשם משתמש (אלא אם שיניתם סיסמה).

2. ללחוץ על לשונית כלים ויישומים ולבחור שדה "סקרים וטפסים"> ועל "הזמנת משובי תלמידים".

3. מופיע טופס עם התכניות הפעילות באותו מוסד. יש למלא את טופס ההזמנה לכל קבוצת שכבות שמעוניינים לקבל ממנה משוב: טופס לשכבות א'-ב', טופס לשכבות ג'-ו', וטופס לשכבות לז'-י'.

4. יש לבחור את התכניות אותן רוצים להעריך (עד 8 תכניות) ואת שם המדריך מהרשימה הנפתחת.

- אם המדריך איננו מופיע- יש לבחור אחר- ולרשום את שמו.

-אם יש שני מדריכים לתכנית- יש לבחור את המדריך הראשון, וללחוץ על + לצדו, ולהוסיף את המדריך הנוסף באותה התכנית.

5. יש לבחור עד 9 מועדים למילוי המשוב. (ניתן יהיה להיכנס ולהוסיף מועדים בהמשך, כל זמן שהם לא בתפוסה מקסימאלית).

6. יש לבחור את סיסמת הכניסה למשוב (סיסמא שתשמש את התלמידים לכניסה למשוב, הן כשם משתמש והן כסיסמת כניסה).

7. יש למלא פרטי המזמין/איש הקשר (שם + אי מייל).

8. עם סיום מילוי הטופס, ישלח עותק של ההזמנה לרכז היישובי, ליחידת ההערכה ולאיש הקשר בטופס.

9. המשוב יפתח עבור התלמידים באותו מוסד בימים שהוזמנו בלבד, עם הסיסמא שהוזנה בטופס ההזמנה.

הסבר מפורט בצירוף צילומי מסך מופיע בקובץ המצורף להורדה (הזמנת משובים - מצגת)

מילוי משובי תלמידים

על מנת להיכנס למילוי המשובים יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש להיכנס לאתר הבית של קרב. אין צורך להזין את סמל המוסד כשם משתמש וסיסמה.

2. יש לבחור בלשונית "קישורים" המופיעים בראש דף הבית.

3. בדף שנפתח יש לבחור "כניסת תלמידים למשוב"

4. בחלון שנפתח יש להזין את שם המשתמש והסיסמה שנבחרו ע"י בית הספר בטופס הזמנת המשוב.

5. יש לבחור את השפה בה רוצים להשיב על השאלון ולציין את התכנית אליה מתייחסים.

6. בסיום מילוי המשוב יש ללחוץ על "סיום".

7. אם התלמיד אמור למלא משוב על תכנית נוספת - מופיע בסוף המשוב קישור "למילוי משוב נוסף על תכנית נוספת לחץ כאן".

(ניתן להשתמש בקישור זה גם למילוי משוב ע"י התלמיד הבא בתור)

*מומלץ להכניס את הסיסמאות לכלל המחשבים, ורק אז להזמין את התלמידים למלא.

*ניתן למלא את המשוב גם מטלפונים ניידים.

הסבר מפורט בצירוף צילומי מסך מופיע בקובץ המצורף להורדה (מילוי משובים- מצגת).

עדכון הזמנת משובים: מועדי מילוי המשובים והוספת תכניות

על מנת לעדכן (להוסיף/לשנות) את מועדי מילוי המשוב יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש להיכנס לאתר הבית של קרב ע"י הזנת סמל המוסד כסיסמת כניסה וגם כשם משתמש.

2. ללחוץ על לשונית כלים ויישומים ובתפריט הנפתח לבחור שדה "סקרים וטפסים"

3. לבחור את האפשרות "ניהול משובי תלמידים שהוזמנו"

4. לכל סוג משוב מופיעה שורה ובה פרטי המשוב, וקישור לעדכון מועדי המשוב ותכניותיו.

5. יש ללחוץ על "עדכן" במשוב הרלוונטי ובמסך שנפתח לעדכן את מועדי מילוי המשוב ולהוסיף תכניות בהתאם לנדרש.

6. חשוב להקפיד וללחוץ על כפתור "עדכן הזמנת משוב" בסיום העדכון.

הערה- לא ניתן למחוק תכניות מהטופס אלא רק להוסיף.

* לאחר שעובר התאריך האחרון שהוזמן למילוי משובים נשלח לבית הספר מייל אוטומטי בו ניתנת האפשרות לבחור תאריכים נוספים או לסמן את האפשרות "סיימנו למלא את המשוב". עד שלא תסומן האפשרות של סיום מילוי המשוב, יופיעו המילים "דו"ח ביניים" בכותרת הדוח.

צפייה בדוח ממצאים

על מנת לצפות בדוח הממצאים יש לבצע את הפעולות הבאות:

יש להיכנס לאתר הבית של קרב ע"י הזנת סמל המוסד כסיסמת כניסה וגם כשם משתמש.

1. ללחוץ על לשונית כלים ויישומים ובתפריט הנפתח לבחור שדה "סקרים וטפסים"

2. לבחור את האפשרות "ניהול משובי תלמידים שהוזמנו"

3. לכל סוג משוב מופיעה שורה ובה פרטי המשוב, קישור לדוח ממצאים (קובץ pdf).

הפקת דוח נפרד לתכנית/מדריך

הוספנו אפשרות להפיק דוח נפרד לכל תכנית ולכל מדריך בתכנית, על מנת לאפשר לקיים דיון ממוקד עם מדריך/רכז תכנית. מתחת לטבלת הדוחות מופיעה הכותרת: "הפקת דוח תכנית למוסד.

1. יש לבחור את התכנית הרלוונטית.

2. יש לבחור בין "דוח לכל מדריכי התכנית, או דוח לפי שם המדריך (לכל מדריך בנפרד).

3. יש ללחוץ על "הפק דוח".

הסבר מפורט בצירוף צילומי מסך מופיע בקובץ המצורף להורדה (דוח ממצאים מצגת).

ניתוח הממצאים

לנוחות צוות ביה"ס, מצורפת בעמוד זה מצגת עזרה והנחיות לניתוח דוחות משובי התלמידים (הנחיות לניתוח ממצאי דוח משובי תלמידים לצוות ביה"ס).

כמו כן, אנו מזמינים את צוותי בתי הספר להשתלמויות אזוריות שיערכו לקראת סוף השנה (פרטים אצל הרכז היישובי).

מצורף קובץ להרדה ובו תשובות לשאלות נפוצות בנושא הזמנה ומילוי משובים. (שאלות ותשובות)

משוב לדוגמא:

על מנת לעבור על שאלות המשוב לצורך התנסות בלבד ניתן להיכנס לקישור הבא.

הערה- בניגוד למשוב הדוגמא, במשוב לביה"ס רשימת התכניות שתופיע היא רק של התכניות הפעילות בביה"ס.

שימו לב, זהו קישור לדוגמא בלבד, ואין להעבירו לתלמידים!