הנחיות להזמנת משוב גננות
את ההזמנה יכול לעשות רכז יישובי שיש לו גנים. ההזמנה מתבצעת ע"י מילוי של טופס הזמנה באתר קרב.
כניסה מזוהה לאתר קרב, מעבר לסקרים וטפסים ובחירה באפשרות – הזמנת משוב גננות.
נפתח טופס הזמנה קבוע שיש למלא אותו. כמה דגשים לגבי הטופס:
1. המשוב מתקיים בנפרד לכל רשות. רכז שיש לו גנים בכמה רשויות – צריך למלא טופס הזמנה לכל אחת מהרשויות.
2. אחרי שבוחרים את שם הרשות – מופיעה רשימת התכניות הרלבנטיות הפועלות באותה רשות. יש לבחור את התכניות לגביהן רוצים לקיים את המשוב.
3. בחירת תאריכים בהן הגננות ימלאו את המשוב – תאריך התחלה ותאריך סיום
4. אפשרות להוספה של שאלה ייחודית. זאת צריכה להיות שאלה "פתוחה" והיא לא ספציפית לגבי תכנית מסויימת, אלא כללית. [דוגמאות לשאלות שהיו – הערות כלליות על הפעילות של קרב, איזה מידע היית רוצה לקבל כדי לבחור בצורה טובה יותר את התכניות לגן].
5. כתובת מייל נוספת אליה ישלחו המיילים שלנו. זה רלבנטי בעיקר במקרים בהם יש רפרנטית שמטפלת בנושא של הגנים, והיא שמבצעת את משלוח המיילים מול הגננות.
6. חשוב ללחוץ על הכפתור "הזמן משוב" ולראות שמתקבלת הודעה שההזמנה נשלחה לאישור. אם לא מתקבלת הודעה זאת – סימן שיש בעיה באחד השדות בטופס. יש לחזור ולתקן.
בטופס ההזמנה יש קישור לשאלון (מאפשר לראות את השאלות שנכללות בשאלון).
אחרי מילוי טופס ההזמנה יחידת הערכה שולחת מייל ובו הקישור למשוב. מייל זה יש להעביר לגננות.
דוח הנתונים נמצא באתר קרב בסעיף דוחות לרשות.